辦公室作為現(xiàn)代企業(yè)創(chuàng)造利潤,提高生產(chǎn)力的特殊生態(tài)環(huán)境,在企業(yè)經(jīng)營中具有重要地位.辦公室設(shè)計(jì)的科學(xué)合理,是體現(xiàn)其價(jià)值的根源.在中國,辦公室的種類繁多,有機(jī)關(guān)、學(xué)校、團(tuán)體等辦公室,其中多數(shù)采用現(xiàn)代企業(yè)辦公室的設(shè)計(jì).

現(xiàn)代企業(yè)辦公室設(shè)計(jì)從環(huán)境空間的角度來認(rèn)識,是一種集體和個(gè)人空間的綜合體,她主要注重于一下幾點(diǎn)的設(shè)計(jì):個(gè)人空間與集體空間生態(tài)系統(tǒng)的便利化;辦公環(huán)境設(shè)計(jì)給人的心理滿足;提高工作效率;辦公自動(dòng)化;從功能出發(fā)考慮到空間劃分的合理性; 入口導(dǎo)視的整體形象的完美性;提高個(gè)人工作的集中力等.辦公室是腦力勞動(dòng)的主要場所,企業(yè)的創(chuàng)造性大都來源于該場所的個(gè)人創(chuàng)造力的發(fā)揮和應(yīng)用.因此,關(guān)注個(gè)人辦公環(huán)境在整體辦公室設(shè)計(jì)的重要性,借以活躍人們的思維,努力提高個(gè)人及團(tuán)隊(duì)的辦公效率,成為現(xiàn)代企業(yè)提高生產(chǎn)率的重要手段之一.

從另一個(gè)方面來說,辦公室也是企業(yè)的整體形象的體現(xiàn),一個(gè)統(tǒng)一、完成而得體的辦公室形象,能增加客戶對企業(yè)的信任,同時(shí)也能給企業(yè)員工以心理上的滿足.從工作分配的角度來考慮,辦公室設(shè)計(jì)則應(yīng)從行政機(jī)構(gòu)的設(shè)置來考慮其布局.以商行為例,她的行政機(jī)構(gòu)設(shè)置,大致有董事長、經(jīng)理辦公室、供銷科、開發(fā)科、第一、二、三營業(yè)科、財(cái)會(huì)室、會(huì)客區(qū)、保密室等,許多公司在此基礎(chǔ)上還設(shè)有行政辦公室、資料室、人事部等.這些都應(yīng)根據(jù)各個(gè)公司的實(shí)際情況來定.這些機(jī)構(gòu)的合理布置是辦公室設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容,也是在其特殊功能之下所形成的辦公室設(shè)計(jì)特點(diǎn).